- - -

Jobs and opportunities

Consultant Regional project manager

Consultant Regional project manager (development project)

Deadline

المقدمة: المشروع الإقليمي المذكور أعلاه يهدف إلى تحسين صحة الأسرة وخفض نسبة الوفيات للأمهات في أربع دول عربية: السودان – موريتانيا - ليبيا – تونس، وكذلك زيادة مشاركة النساء والشباب في تلك الدول من خلال ولوجهم في الأنشطة المدرة للدخل لتعزيز مستواهم الاقتصادي والاجتماعي الذي يساهم في تحقيق أهداف التنمية المستدامة SDGs.  وسيتم تنفيذ المشروع خلال سنتين. 

 

 الغرض من الوظيفة: تنفيذ جميع أنشطة المشروع وفقا لخطة المشروع والخطة الزمنية لتحقيق مؤشرات ومخرجات المشروع الإقليمي، وكذلك ضمان الجودة والكفاءة والفاعلية وتحقيق الأثر التنموي المنشود من خلال المراقبة والتقييم وإعداد التقارير، وبناء علاقات عمل متينة وتعاونية مع جميع الشركاء وأصحاب المصلحة في المشروع. علاوةً على ضمان الامتثال للقوانين والإجراءات والسياسات المتبعة لدى الجهات الممولة للمشروع. سيقوم مدير المشروع بالقيام لتنفيذ المهام والمسؤوليات المذكورة أدناه. 

 

موجز عن المشروع: تتكون عناصر المشروع من:

  1. تطوير وملائمة منظومة المؤسسات الصحية والرفع من مؤهلات شبكة من العاملين الصحيين المجتمعيين وتوفير خدمات صحة أسرية شاملة وخفض وفيات الأمهات.
  2. بناء قدرات الجهات الفاعلة على الربط الناجع بين صحة الأم والطفل، والتمكين الاقتصادي، والاجتماعي للنساء والشباب.
  3. رفع المستوى التعليمي والثقافي لدى النساء والشباب والفئات المهمشة من خلال تبادل المعلومات ونشر المعرفة بما يحقق فرص عمل أفضل لهم.

 

تنفيذ المشروع : سيتم تنفيذ المشروع من قبل الاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة -المكتب الإقليمي للعالم العربي، ومقره تونس، https://www.ippf.org/countries/tunisia - من خلال أربعة جمعيات من المجتمع المدني (الجمعيات الأعضاء في الاتحاد)، في كلٍ من الدول الأربعة (السودان – موريتانيا - ليبيا – تونس). ويساهم في تمويل المشروع، الصندوق العربي للإنماء الاقتصادي والاجتماعي، ومقره دولة الكويتhttps://www.arabfund.org/default.aspx?pageId=45

 

المهام والمسؤوليات: سيقوم مدير المشروع بالقيام لتنفيذ المهام والمسؤوليات المذكورة أدناه، وذلك بالتنسيق الكامل مع الاتحاد.

1. تخطيط وتنفيذ المشروع:

  • الالتزام بكافة بنود خطاب التفاهم الخاص بالمعونة الموقع بين الاتحاد والصندوق العربي.
  • وضع خطة تفصيلية لتنفيذ المشروع تتماش ى مع الأهداف والمخرجات المذكورة في وثيقة المشروع.
  • الإشراف على تنفيذ المشروع بأكمله، متابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالجمعيات في المشروع، والتأكد من سير تنفيذ أنشطها على المسار الصحيح، وفي حدود الميزانية المخصصة لكل جمعية، وضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد بحسب الجدول الزمني للمشروع.
  • المساهمة في تقديم الأفكار والمبادرات التي تحسن من سير عمل المشروع واستدامة أنشطة المشروع بعد انتهاء المدة الزمنية للمشروع. 
  • المراجعة والتدًقيق لمحتوى أي مواد سيتم إنتاجها ضمن المشروع مثل التقارير والبروشورات وملصقات وبنرات، وأيض ا مراجعة المواد التدريبية التي تستخدم للأنشطة التدريبة في المشروع.

 

6. الدعم التقني والتشغيلي:

  • دعم قدرات الجمعيات لضمان توافق أنشطتها مع أهداف وغايات المشروع.
  • تقديم الخبرة والتوجيه للجمعيات الأربعة المشاركة، ومساعدتها في تحسين تنفيذ الأنشطة المتعلقة بهم بحسب خطة عمل المشروع، وإعداد التقارير المالية والفنية من قبل تلك الجمعيات والتأكد من الالتزام بالإجراءات والقوانين المتعلقة بالعقود والمشتريات حسب الإجراءات المتبعة لدى الصندوق العربي. 
  • إجراء تقييمات دورية لتحديد المجالات التي تحتاجها الجمعيات من الدعم الفني ووضع خطط عمل لمعالجة هذه الاحتياجات للتغلب عليها.

 

2.  الإدارة المالية للمشروع:

  • إدارة الشؤون المالية للمشروع، بما في ذلك تتبع النفقات وإعداد التقارير المالية.
  • ضمان الامتثال للوائح والإجراءات المالية، والالتزام بالميزانية السنوية المخصصة للمشروع، بحسب نظم وقوانين الجهات الممولة وهي الصندوق العربي والاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة.
  • إعداد مسودات طلبات السحب لمصروفات المشروع بحسب إجراءات الجهات الممولة في المشروع. 

 

  1. مر اقبة جودة تنفيذ أنشطة ومخرجات المشروع:
    • إدارة ومراقبة وتنفيذ أنشطة المشروع بكفاءة عالية مع التركيز على جودة الأنشطة والأثر التنموي على المستوى المحلي لكل جمعية وعلى مستوى المشروع لمخرجات المشروع، وذلك من خلال رصد وتقييم جودة تلك الأنشطة، مع التأكد من ضمان تلبية معايير الجودة العالية التي ستتم الاتفاق عليها مع الجمعيات.

 

  1. الدعم والمر اقبة لإجراءات الشراء والمناقصات:
    • مساعدة الجمعيات الأربع المشاركة في المشروع في الالتزام بقواعد ولوائح الصندوق العربي وكذلك بالإجراءات المتبعة في الاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة في إجراءات الشراء والمناقصات للسلع والخدمات التي تتم تنفيذها من قبل تلك الجمعيات.
    • المراقبة والتأكد من ضمان الشفافية والمنافسة لعمليات الشراء وإقرار المناقصات من قبل الجمعيات بالتوافق بالميزانيات المخصصة لها.

 

0. إعداد التقارير وتوثيق الدروس المستفادة:

  • إعداد تقارير فنية ومالية شاملة ربع سنوية وسنوية استناداً إلى التقارير المستلمة من الجمعيات.
  • التركيز في التقارير على مخرجات المشروع، وتقييم الأثر، وتوثيق التجارب والقصص الناجحة والدروس المستفادة، وبيان أفضل الممارسات التي تم استخراجها من قبل الجمعيات خلال تنفيذهم لأنشطة المشروع. 

 

  1. بناء القدرات ودعم التشبيك والاستدامة:
    • بناء قدرات الجمعيات، وتمكينهم من القيام بتنفيذ أنشطتهم بشكل أفضل وفعال وأكثر استدامة.
    • تسهيل وتشجيع الجمعيات على تبادل المعرفة ومشاركة تجاربهم وقصص نجاحهم ونشر أفضل الممارسات خلال تنفيذ المشروع، والحفاظ على علاقات عمل قوية والتنسيق مع جميع الأطراف المشاركة في المشروع.
    • الإشراف على تطوير وتدريب الجمعيات وعلى أنشطة التدريب المقررة تنفيذها في المشروع.
    • التحفيز والتواصل والتعاون الفعال بين الجمعيات والقيام بالزيارات الميدانية بهدف التشبيك الفعال بينهم ومع المؤسسات الرسمية.
    • تحديد العناصر ال لازمة لضمان استدامة أنشطة المشروع بعد الانتهاء منه.

                               

    • التنسيق وبناء علاقات قوية مع جميع الأطراف المعنيين في المشروع لتحقيق التأثير وفاعلية الاستجابة لتنفيذ المشروع بما في ذلك الجهات الحكومية والمنظمات المحلية على مستوى الدول الأربعة التي يقوم المشروع بتنفيذ أنشطته.

 

  1. إدارة المخاطر:
    • تحديد المخاطر والتحديات المحتملة التي قد تؤثر على نجاح المشروع ووضع استراتيجيات لتخفيف هذه المخاطر.
    • ضمان الامتثال للإجراءات والقوانين ذات الصلة بالجهات المانحة ومتطلبات إهداف وأنشطة المشروع.

 

  1. المهارات والقدرات المطلوبة:
    • معرفة قضايا التنمية والقدرة على قياس وتوضيح الأثر التنموي لمخرجات المشروع.
    • القدرة على إعداد وكتابة التقارير الخاصة بالإنجازات التنموية في المشروع.
    • استخلاص الاستنتاجات الدقيقة واتخاذ قرارات صائبة.
    • القدرة على القيادة، والتنظيم، والتخطيط والعمل بروح الفريق ضمن فريق متنوع وخلق بيئة عمل إيجابية.
    • القدرة على التعامل وحل المشاكل والتعقيدات والقيام بالحوار لحل المعضلات.
    • توقع العوائق والقيام بوضع الحلول الملائمة.
    • كسب ثقة جميع المشاركين وشركاء العمل.
    • الخبرة في إدارة الميزانية والتكاليف لأنشطة المشاريع للوصول إلى النتائج في الأوقات المحددة.
    • مهارات شخصية وقيادية للتواصل والتفاوض.
    • العمل على الأنظمة وبرامج الكمبيوتر مثل اكسل، وورد، بور بوينت .... 
    • الاضطلاع بمنظور مبني على حقوق الإنسان والوعي بأهمية قضايا المساواة بين الجنسين.
    • القيام بأي أعمال أخرى مرتبطة بالمشروع.

 

16. المؤهلات والخبرة:

  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة المشاريع، التنمية الدولية، إدارة الأعمال...
  • خبرة في مجال إدارة المشاريع التنموية لا تقل عن 3 سنوات، خصوصًا في سياق دعم المنظمات غير الحكومية ومشاريع التنمية.
  • تجربة مماثلة في الإدارة المالية للمشارًيع، ورصد وتقييم المخرجات والإنجازات، وإعداد التقارير.
  • إجادة اللغة العربية إجادة تامة تحدثا وكتابة وإجادة اللغتين الإنجليزية والفرنسية تعتبر ميزة إضافية.
  • القدرة على العمل بروح الفريق وخلق بيئة عمل إيجابية.
  • إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع.
  • خبرة في العمل في دول الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

 

 

يجب على المتقدمين إرسال سيرهم الذاتية واستمارة الطلب عبر البريد الإلكتروني إلى[email protected] ، وآخر موعد لاستلم الطلبات هو 14 فيفري 2024

when